Skanning og digitalisering av tegninger

I en tid hvor effektivitet og rask tilgang til informasjon blir stadig viktigere, har digitalisering av tegninger blitt helt nødvendig i mange bransjer. Digitale tegninger kan på mange måter lette det daglige arbeidet for yrkesgrupper som arkitekter, ingeniører, eiendomsforvaltere og personer i byggebransjen.

Iron Mountain tilbyr effektive skannetjenester som ikke bare bevarer detaljene og kvaliteten i den fysiske tegningen, men også effektiviserer arbeidsflyten og forenkler dokumenthåndteringen i disse bransjene.

Hvorfor digitalisere tegninger?

Det er mange fordeler med å gå fra papirtegninger til digitale filer. Digitale tegninger kan enkelt sikkerhetskopieres og lagres på en trygg og sikker måte, noe som minimerer risikoen for tap eller skade. Et digitalt arkiv gjør det mulig å søke etter og finne spesifikke dokumenter og detaljer i disse på en rask måte, slik at man kan spare verdifull tid. Digitalisering forenkler dessuten deling og samarbeid mellom ulike avdelinger og eksterne parter, som entreprenører og underleverandører. For arkitekter og ingeniører innebærer dette en raskere og mer effektiv arbeidsprosess, der man får tilgang til de digitale tegningene på arbeidsplassen. Byggefirmaer får enklere tilgang til viktig dokumentasjon, noe som kan forkorte prosjektets varighet og forbedre samarbeidet mellom ulike team. Det blir dessuten enklere å få tilgang til historiske data, noe som er en stor fordel både ved nybygg- og renovasjonsprosjekter.

Fordeler ved å skanne tegninger

Enkelt og sikkert

Ved å digitalisere tegninger reduseres risikoen for at viktige dokumenter blir skadet eller borte. Digitale arkiver er oversiktlige og enkle å søke i, og dermed mindre tidkrevende sammenlignet med å søke gjennom fysiske filer manuelt.

Samarbeid og fleksible formater

Digitale tegninger gjør det enklere å dele og samarbeide med ulike parter i et prosjekt. Tegningene kan konverteres til ulike formater, som PDF, DWG og andre CAD-formater, noe som forenkler integrasjonen i ulike prosjektverktøy og systemer. Det er også langt enklere å endre og oppdatere digitale tegninger sammenlignet med papirtegninger.

Visualisering og modellering

Med digitale tegninger er det mulig å skape detaljerte 3D-modeller og visualiseringer, noe som er uvurderlig ved planlegging og visualisering av kommende byggeprosjekt. De gir et mer tydelig bilde av det forventede sluttresultatet, samt potensielle problemer før byggestart.

Digitaliser tegningene dine med Iron Mountains skannetjenester

Hos Iron Mountain bruker vi avansert skanneteknikk for å sikre at hver detalj i tekniske tegninger blir bevart. Vi tilbyr skreddersydde løsninger som tilpasses etter hver kundes behov.

Prosessen vår starter med en grundig analyse av deres behov og eksisterende arkivstruktur. Deretter legger vi en plan som minimerer driftsforstyrrelsen for virksomheten. Dere velger selv om vi skal skanne inn alle tegninger som et engangsprosjekt, eller på fast basis. Digitaliseringen utføres med høy presisjon, og takket være moderne OCR-teknologi blir de skannede dokumentene både søkbare og redigerbare. Til slutt blir alle digitale tegninger lastet opp i et informasjonssystem, enten hos oss eller i deres eksisterende. Der får dere rask og fleksibel tilgang til de digitale filene. Ønsker dere også å beholde papirtegningene eller det gamle arkivet? Vi kan hjelpe dere med å oppbevare og beskytte viktige dokumenter i våre sikre arkivfasiliteter.

Skreddersydde løsninger for små og store prosjekter

Det å gå over til digitale tegninger er en strategisk investering som øker effektiviteten, datasikkerheten og samarbeidsmulighetene innen bygg- og designbransjen. Er du klar til å ta steget inn i den digitale verden og maksimere potensialet i prosjektene dine? Kontakt oss, og vi kan diskutere skreddersydde løsninger for deres behov og starte reisen mot mer effektiv dokumenthåndtering.