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Como o Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing usa inteligência artificial para otimizar a gestão de registros e informações.

13 de março de 20256 minutos
Smart Sort worker scanning files

Para profissionais de gerenciamento de registros e informações (RIM), a inteligência artificial (IA) pode parecer apenas mais uma tendência tecnológica passageira. Mas a verdade é que a IA veio para ficar e está revolucionando a forma como as pessoas trabalham em diversos setores e funções.}

De fato, os recursos de IA da plataforma Iron Mountain® InSight® Intelligent Document Processing (IDP) representam uma evolução natural das tecnologias de RIM que você já utiliza. Ao incorporar IA, o InSight IDP pode ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente e rápida, tornando seu trabalho mais impactante e sua vida mais fácil.

A IA torna as informações mais acessíveis, compreensíveis e pesquisáveis

Transforme dados estruturados, semiestruturados e não estruturados em informações utilizáveis

Os profissionais de RIM lidam com um grande volume de documentos físicos e digitais, muitas vezes espalhados por diferentes departamentos, o que dificulta a localização das informações.

Estudos indicam que pelo menos 80% dos dados corporativos são desconhecidos e não explorados, e 76% das organizações afirmam que silos de dados dificultam a colaboração.

A digitalização de documentos melhora a visibilidade das informações, mas a digitalização manual e a extração de dados são demoradas e custosas.

A Iron Mountain pode reduzir custos e otimizar a digitalização de informações sem grandes sacrifícios.

  • A digitalização inteligente começa com a definição de quais registros manter e quais descartar, seguindo uma política de retenção de documentos.
  • Com isso, sua empresa pode digitalizar sem a necessidade de escanear todos os documentos arquivados e todas as novas informações recebidas.
  • O InSight IDP utiliza Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) avançado para converter diversos tipos de documentos em formatos legíveis por máquina.

Além disso, a IA permite extrair, classificar, enriquecer e unificar informações físicas e digitais de várias fontes, transformando documentos em papel em informações digitais valiosas rapidamente.

Ao integrar o IDP ao InSight Digital Experience Platform (DXP) ou trabalhar com a equipe de serviços profissionais da Iron Mountain, sua empresa pode incorporar os dados extraídos e validados aos sistemas empresariais.

Isso possibilita:

  • Pesquisar e consultar dados de forma centralizada.
  • Acessar informações em diferentes formatos e sistemas.
  • Reduzir custos em 30% e aumentar a velocidade da digitalização em 50%.
  • 80%+
    dos dados corporativos são desconhecidos e não explorados
  • 76%
    das organizações afirmam que silos de dados dificultam a colaboração

Aproveite a IA para automatizar e aumentar a velocidade, eficiência e precisão

Automatize fluxos de trabalho para aprimorar a experiência do cliente

  • Processos manuais e baseados em documentos criam gargalos e atrasos.
  • Soluções de automação aumentam a produtividade de 90% dos trabalhadores.

O InSight IDP combina gestão de processos empresariais com ferramentas inteligentes de processamento de documentos, permitindo que os usuários obtenham informações em uma fração do tempo necessário para a gestão manual de documentos.

  • Plataforma low-code: Projetada para que especialistas apliquem regras de negócios sem necessidade de codificação.
  • Interface intuitiva: Modelos de IA prontos para uso, ferramentas para etiquetagem, treinamento de dados e monitoramento.
  • Sem necessidade de desenvolvedores especializados: A solução aumenta a eficiência de usuários técnicos e não técnicos.
  • Criação de fluxos de trabalho automatizados para conformidade regulatória e retenção de documentos.
 

Iron Mountain: Inovação com foco no futuro

Por 70 anos, a Iron Mountain tem apoiado seus clientes com pesquisas, recomendações e liderança inovadora.

Hoje, suas soluções digitais aproveitam IA avançada para ajudar empresas a transitar para um ambiente mais digital.

  • Proteja, transforme e libere o valor das informações.
  • Utilize dados ricos e não estruturados, antes aprisionados em documentos físicos.
  • Revolucione a extração, análise, armazenamento e uso de dados.

Saiba mais sobre o Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing

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O Iron Mountain InSight IDP é 50% mais rápido e mais preciso do que as soluções tradicionais de digitalização e OCR, com uma economia de custo de 30%