Crie fluxos de informação mais inteligentes e eficientes

Para profissionais de gerenciamento de registros e informações (RIM), a inteligência artificial (IA) pode parecer apenas mais uma tendência tecnológica passageira. Mas a verdade é que a IA veio para ficar e está revolucionando a forma como as pessoas trabalham em diversos setores e funções.}

De fato, os recursos de IA da plataforma Iron Mountain® InSight® Intelligent Document Processing (IDP) representam uma evolução natural das tecnologias de RIM que você já utiliza. Ao incorporar IA, o InSight IDP pode ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente e rápida, tornando seu trabalho mais impactante e sua vida mais fácil.

A IA torna as informações mais acessíveis, compreensíveis e pesquisáveis

Transforme dados estruturados, semiestruturados e não estruturados em informações utilizáveis

Os profissionais de RIM lidam com um grande volume de documentos físicos e digitais, muitas vezes espalhados por diferentes departamentos, o que dificulta a localização das informações.

Estudos indicam que pelo menos 80% dos dados corporativos são desconhecidos e não explorados, e 76% das organizações afirmam que silos de dados dificultam a colaboração.

A digitalização de documentos melhora a visibilidade das informações, mas a digitalização manual e a extração de dados são demoradas e custosas.

A Iron Mountain pode reduzir custos e otimizar a digitalização de informações sem grandes sacrifícios.

• A digitalização inteligente começa com a definição de quais registros manter e quais descartar, seguindo uma política de retenção de documentos.
• Com isso, sua empresa pode digitalizar sem a necessidade de escanear todos os documentos arquivados e todas as novas informações recebidas.
• O InSight IDP utiliza Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) avançado para converter diversos tipos de documentos em formatos legíveis por máquina.

Além disso, a IA permite extrair, classificar, enriquecer e unificar informações físicas e digitais de várias fontes, transformando documentos em papel em informações digitais valiosas rapidamente.

Ao integrar o IDP ao InSight Digital Experience Platform (DXP) ou trabalhar com a equipe de serviços profissionais da Iron Mountain, sua empresa pode incorporar os dados extraídos e validados aos sistemas empresariais.

Isso possibilita:

• Pesquisar e consultar dados de forma centralizada.
• Acessar informações em diferentes formatos e sistemas.
• Reduzir custos em 30% e aumentar a velocidade da digitalização em 50%.