Lösningar för informationshantering och dataanalys
Digitalisera | Lagra | Automatisera | Tillgång
Översikt
Få snabb tillgång till den information du behöver
Papper är fortfarande del av många processer, vilket gör arbetet långsammare. Även när dokument och register digitaliseras kan dina anställda slösa värdefull tid åt att söka manuellt efter viktiga data de behöver för att kunna utföra sina jobb. Den utmaningen blir ännu större när dokument används av flera intressenter som del av företagets arbetsflöden.
Iron Mountain kan digitalisera och klassificera dina dokument så att du enkelt kan söka efter och få tillgång till dem. Vår digitala plattform innehåller intelligenta funktioner (AI) för dokumentbearbetning som automatiskt extraherar valda data från dokument så att du snabbt får tillgång till de viktiga data du behöver. Du kan skapa automatiserade arbetsflöden med hjälp av plattformen eller få hjälp av Iron Mountains kunniga team för att anpassa din dokumenthantering.
Läs mer om vårt utbud av Software-as-a-Service tjänster som är utformade för att öka effektiviteten för de vanligaste processerna i din organisation.
Framgångsberättelser från kunder
Intelligent content services ger maximalt värde av din information
För att utvinna maximal potential och värde av er information behövs möjligheten att snabbt och enkelt kunna hämta och hantera data, oavsett var den finns och var du befinner dig. Det är här vår Intelligent Content Service Plattform Iron Mountain InSight kommer in i bilden. Iron Mountain InSight är en global plattform för informationshantering och innehållsanalys som är utformad för att hjälpa till att hantera och strukturera organisationens ostrukturerade innehåll. Den kan hantera och analysera alla typer av filformat såsom dokument, bilder, videor och data från många andra olika system. Plattformen använder en AI och metadatabaserad dokumenthanteringsteknik för att samla och koppla ihop fysisk och digital information, extrahera viktiga data ur dokumenten och automatisera dokumentcentrerade arbetsflöden för att hjälpa dig att snabbare komma åt relevant information.
Fördelar med digital data analys
- Snabbare arbetsprocesser som resulterar i minskade kostnader
- Ena fysisk och digital data när allt kan hanteras från en plats
- Hantera och dela data i ett unikt användargränssnitt för InSight
- Utvinn värdefull information ur Big data på några sekunder
- Minska risken för mänskliga fel med ML och AI
Så här fungerar informationsförvaltning med Iron Mountain InSight
Iron Mountain InSight är framtagen tillsammans med Google och industrialiserar processen för datahantering och effektiviserar informationsstyrning. Den stödjer datainmatning från olika källor, både fysiska och digitala. När datan är inmatad klassificeras dokumenten efter sort och metadatan kategoriseras som en samling. Dokumenten och metadatan indexeras och samlas i ditt bibliotek där du kan söka efter mönster och trender samt använda dig av olika analysverktyg i det unika användargränssnittet.
Intelligent Content service plattformen använder sig av både visuell- och textklassificering för att öka noggrannheten av klassificeringen, så att du som användare snabbt får de analyser som behövs för att ta välinformerade affärsbeslut.
Utforska
Digitalisera
Vi kan hjälpa dig att prioritera och uppnå dina mål och hjälpa dig med projektbaserad skanning till löpande skanning för att säkerställa att alla dina handlingar blir tillgängliga digitalt. Du kan till och med få din inkommande fysiska post omdirigerad till våra säkra anläggningar, så att vårt expertteam kan ta emot, öppna och skanna in din post digitalt.
Lagra
Vår flexibla plattform kan skalas upp och ned beroende på dina utmaningar och önskade behov, den kan förse allt ifrån ett enkelt lagringsutrymme med grundläggande sökning och åtkomst till mer komplexa behov inom informationshantering.
Vare sig din information behöver digitaliseras eller redan finns i digitalt format, lagras den på denna säkra plattform för enkel åtkomst.
Lagra
Alla filer är krypterade och rollbaserade behörigheter gör det möjligt för auktoriserade användare att få tillgång till dokument dygnet runt, med integration till flera innehålls- och datasystem i hela organisationen, inklusive affärsapplikationer:
- ERP-system (Enterprise Resource Planning)
- ECM-system (Enterprise Content Management)
- CSP-plattformar (Content Services Platforms)
- Samt lokala och molnbaserade fildelningar
Automatisera
Automatisera
- Optisk teckenigenkänning (OCR)
- Artificiell intelligens (AI))
- Maskininlärning (ML)
- Och stabil undantagsbehandling
Automatiserade arbetsflöden byggs upp baserat på viktig metadata för att möjliggöra effektiviserad dokumenthantering, granskning och bättre affärsbeslut.
Du kan också få tillgång till uppdaterade regler för arkivering av dokument och tillämpa dem systematiskt på relevanta dokument med hjälp av plattformsintegration till Iron Mountain® Policy Center-lösningen.
Utvinn värde
Utvinn värde
Med hjälp av plattformens kraft extraheras, klassificeras och kategoriseras relevant metadata i ett strömlinjeformat gränssnitt för att göra det möjligt att fatta bättre beslut. Instrumentpaneler visar data och mätvärden för att ge värdefulla insikter.
Säkerhet
Vi tar säkerhet på allvar och det är därför över 90% av Fortune 1000-företagen använder Iron Mountain för sina kritiska och känsliga uppgifter. Vi har skyddat känsliga data i mer än 70 år och tillhandahåller tjänster inom en mängd olika branscher i mer än 60 länder.
Läs mer
Kontakta oss
Kontakta oss
Fyll i detta formulär för att komma i kontakt med en av Iron Mountains experter inom en arbetsdag.
Logga in och betala faktura
Logga in på ditt konto eller lär dig hur du skapar ett.
Kundservice
Vårt team på kundservice kan hjälpa dig att snabbt få svar på dina frågor.
Ring säljavdelningen
Kontakta en av våra kunniga representanter för att få hjälp med att hitta en lösning som passar just dina behov.