Transforma tus sistemas de RR. HH. para obtener mejores resultados

Reto

Cuando los sistemas de RR. HH. carecen de capacidades de gestión de la información, resulta aún más difícil encontrar lo que necesitas en el momento justo. Esto hace que el personal del departamento dedique demasiado tiempo a tareas manuales y tácticas. Es más, las organizaciones necesitan soluciones digitales que cumplan con todos los requisitos de seguridad para mantener la confidencialidad de la información sensible y privada de los empleados de acuerdo con las normativas del sector y las políticas de la empresa.

Y si pudieras…

Utilizar un sistema unificado para:

• Aprovechar el potencial de la inteligencia artificial (IA) para impulsar la eficiencia en toda la organización, maximizando la capacidad de buscar, ordenar, categorizar y resumir la información de los empleados en cuestión de segundos.
• Automatizar los flujos de trabajo, integrando documentos importantes. tanto electrónicos como en papel, en el proceso, para formar y capacitar a los responsables de la toma de decisiones durante el proceso.
• Cumplir con la normativa durante todo el proceso, independientemente de la situación o incluso de los cambios en el panorama normativo, mediante acciones y decisiones probadas y documentadas.

Solución digital de recursos humanos de Iron Mountain

Para los líderes de RR. HH. que necesitan un acceso más rápido a la información sin comprometer el cumplimiento, la solución digital de recursos humanos de Iron Mountain® simplifica tu complejo ecosistema de RR. HH. para que puedas acceder, gestionar y controlar el contenido físico y digital en una plataforma unificada, automatizada y segura. La solución digital de recursos humanos se basa en Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), una solución de software como servicio (SaaS) escalable low-code que mejora las capacidades de gestión de la información que faltan en tu ecosistema de RR. HH. actual a través de conectores prediseñados, flujos de trabajo, tipos de documentos, metadatos, reglas de retención e instrucciones de IA.

Esta solución mejora la eficiencia de RR. HH. al automatizar la gestión de documentos y facilitar una toma de decisiones más rápida. Esto libera a los equipos de RR. HH. para que se centren en actividades transformadoras, fomentando la colaboración y la innovación. Equipado con permisos basados en funciones y paneles de control informativos, este sistema gestiona documentos físicos y digitales, y ofrece funciones como clasificación, mejora, extracción, redacción y división de documentos para optimizar los procesos de RR. HH. La incorporación de IA generativa proporciona a los departamentos de RR. HH. una visión más completa de los activos humanos.

La promesa de la solución digital de recursos humanos:

• Simplifica tu ecosistema de RR. HH. con una gestión segura y centralizada de expedientes físicos y digitales de los empleados, integrada con tus sistemas de RR. HH., como Workday, para que puedas buscar y acceder fácilmente a tu información desde una plataforma digital unificada.
• Automatiza los procesos manuales de RR. HH. ta través de flujos de trabajo prediseñados y personalizables para evaluar la integridad y el cumplimiento de los expedientes de los empleados, y notificar de forma proactiva a los empleados sobre los problemas para reducir el tiempo, el esfuerzo, los costes y los errores.
• Protege tus documentos de forma segura durante todo el proceso para cumplir con los estándares de seguridad de tu empresa y del sector, especialmente en el caso de los documentos que contienen información confidencial.

La ventaja de Iron Mountain

Nuestra solución es única porque se integra con tus sistemas de RR. HH., como Workday, lo que mejora el desempeño de tus sistemas para proporcionar una gestión segura de los expedientes de los empleados en una plataforma centralizada en la que puedes automatizar flujos de trabajo clave. Para esta solución basada en InSight DXP, aprovechamos la gestión integral de contenido físico y digital, la IA, la automatización de flujos de trabajo y las capacidades de gobernanza de la información en una plataforma unificada para que esto ocurra sin problemas.

Esta plataforma escalable cuenta con numerosas certificaciones de seguridad y cumplimiento normativo de un proveedor con más de 70 años de reputación en el ámbito de la protección y la seguridad de la información. No solo mejorará tus procesos y operaciones actuales, sino que también te preparará para el éxito a medida que tu organización siga escalando y creciendo. Puedes aprovechar nuestras herramientas de diseño de soluciones prediseñadas, basadas en plantilla y low-code con la capacidad de crear interfaces de usuario personalizadas y flujos de trabajo automatizados, o el equipo de servicios profesionales cualificados de Iron Mountain puede crearlas por ti.

Para tus documentos físicos de RR. HH., también podemos adaptarnos de forma exclusiva a tus necesidades al digitalizar grandes volúmenes de 2,4 mil millones de imágenes al año en 135 centros de adquisición de imágenes de 46 países.¹ Con estos volúmenes y presencia, Iron Mountain es uno de los principales proveedores de digitalización en todo el mundo. Contamos con expertos con la experiencia, los procesos y la infraestructura necesarios para digitalizar, indexar y realizar controles de calidad para satisfacer tus requisitos.

¹ Fuente: Pruebas internas del 24 de enero de 2024 para imágenes escaneadas en 2023.