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Almacenamiento externo de documentos
Protege la información crítica de tu organización en nuestros centros de almacenamiento externo, de alta seguridad y fácil acceso.
Almacenamiento y gestión de documentos
Servicios de almacenamiento seguro de documentos de Iron Mountain España
La información es un activo esencial para todas las organizaciones, pero gestionarla puede ser demasiado exigente, en tiempo y recursos. Iron Mountain ofrece completas soluciones de almacenamiento y gestión de documentos que te ayudarán a organizar, proteger y acceder a tus archivos físicos y digitales, de forma eficiente y segura.
Almacenamiento de documentos on-site
Nuestras soluciones on-site te ofrecen una solución personalizada 100% para tu organización, con seguridad 24/7.
Gestión de información
Te ofrecemos un control total de la información física y digital de tu organización, con herramientas avanzadas para la gestión del inventario.
Iron Mountain Clean Start
Solución completa para optimizar los espacios de trabajo de las oficinas, eliminar tanto mobiliario como material informático y, ayudar a los clientes con sus archivos reduciendo riesgos y mejorando, al mismo tiempo, la sostenibilidad.
Iron Mountain Smart Sort
Ordena, organiza y optimiza la gestión de los archivos de tu organización con el servicio Iron Mountain Smart Sort.
Iron Mountain Smart Reveal
Descubre el contenido de las cajas de archivo para gestionar de forma correcta el inventario y tomar decisiones sobre la eliminación o conservación de la documentación.
Casos de éxito de almacenamiento y gestión de documentos
Caso de éxito en la Embajada de Italia
La Embajada de Italia en Madrid necesitaba ampliar el espacio de atención al ciudadano utilizando la zona de archivo donde se conservan los expedientes AIRE (Registro de italianos residentes en el extranjero).
Cómo hemos ayudado a un banco a optimizar y reducir su espacio de oficina
Un banco internacional de la lista Fortune 500 necesitaba optimizar el espacio de sus oficinas para reducir su huella inmobiliaria y los costes asociados.
Una compañía farmacéutica prioriza hacer realidad la oficina sin papel mientras mantiene el acceso a la documentación esencial de fármacos
Una persona de Iron Mountain se encarga de recorrer todos los departamentos, y verificar la documentación, luego la clasifica y digitaliza. Solía hacerlo yo, misma, pero ahora puedo dedicar más tiempo a otras actividades primordiales
¿Por qué Iron Mountain?
Más de 70 años de experiencia
Durante más de 70 años, hemos ayudado a todo tipo de organizaciones a almacenar datos y archivos de forma segura, ofreciendo un acceso fácil y rápido, para obtener el máximo rendimiento de ellos.
Red mundial
Con 1.400 centros repartidos en más de 50 países, ofrecemos soluciones personalizadas en todo el mundo.
Soluciones integradas
Te ayudamos durante todo el ciclo de vida de la información: almacenamiento y gestión, digitalización y destrucción segura.
Cumplimiento normativo
Garantizamos el cumplimiento de la estricta normativa vigente en materia de gestión de la información.
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento y la gestión de documentos
¿Qué tipo de documentos puedo almacenar en Iron Mountain?
Podrás almacenar todo tipo de documentos, tanto físicos como digitales. Documentos en papel, contratos, datos financieros, archivos de recursos humanos, registros médicos, fotos, vídeos y memorias USB, entre otros.
¿Cómo mantiene Iron Mountain segura mi información?
Todas las instalaciones de Iron Mountain disponen de medidas de seguridad avanzada, como vigilancia 24/7, control de acceso, protección contra incendios, climatización, etc.
¿Iron Mountain ofrece servicios de digitalización?
Te ofrecemos todos los servicios que necesites para convertir tus documentos de papel en formatos digitales, consiguiendo que la información sea más accesible y fácil de gestionar.
¿Cómo puedo recuperar los archivos guardados en Iron Mountain?
Puedes acceder a tus documentos siempre que los necesites, a través de nuestra plataforma Iron Mountain Connect. También podemos entregarte los documentos físicos o proporcionártelos mediante correo electrónico.
¿Puede Iron Mountain ayudarme a crear un plan de gobierno de la información?
Contamos con un equipo de profesionales que te ayudarán a crear un plan completo de gobierno de la información acorde a los requerimientos de tu empresa.
¿En qué se diferencian Iron Mountain Smart Sort y Smart Reveal?
Smart Sort es una solución de organización y clasificación de documentos. Smart Reveal te permite conocer el contenido de tus cajas de archivo sin abrirlas, a través de fotografías.
¿Qué hace Iron Mountain con mis documentos después del periodo de retención?
Recibirás un informe detallado de toda la documentación que se encuentra almacenada en nuestros centros de custodia. Luego podrás optar por destruir los documentos o conservarlos en base a las políticas de conservación. La destrucción de documentación siempre se lleva a cabo de forma segura y responsable.
Gestión de archivos de Iron Mountain España
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