Tips för förstöring och avfallshantering av hårddiskenheter

Om du gör en Google-sökning på hur man förstör en hårddisk så hittar du massor med videor på folk som hugger sönder sina enheter med yxa eller krossar sina datorer i hydrauliska pressar. Även om det kan vara kul att titta på den där förstörelsen så lär man sig inget om konsekvenserna av att avyttra IT-utrustning på ett felaktigt sätt: Vad händer om någon lyckas återställa data från en enhet som du glömt rensa, eller anmäler dig till polisen eller annan myndighet för otillåten avfallshantering?

78

STUDIES SUGGEST THAT UP TO 78% OF "WIPED" HARD DRIVES STILL CONTAIN RECOVERABLE DATA

Data Center Post

Regel nr 1 för avyttring av IT: Kalla in experterna

Som framgår av dessa scenarier så kan e-avfall medföra en mängd olika problem. Det bästa sättet att hantera saken är att anlita en partner som är expert på att hantera IT-avfall. Genom att förstöra dina gamla hårddiskar på rätt sätt — oavsett om de sitter i stationära datorer, laptops, surfplattor eller smartphones — skyddar du din verksamhet från att känslig information kommer i orätta händer. Dessutom kan du känna dig säker på att du uppfyller bestämmelserna kring e-avfallshantering - som för övrigt ständigt förändras.

Ställ dig själv följande frågor när du ska göra dig av med gammal IT-utrustning:

1. "Vem transporterar mina enheter till deras slutstation?"

Vi har alla läst skräckhistorierna: Hårddiskar från sjukhus försvunna från externt företagsfordon; datorutrustning stulen från lastbilsutrymme. När det gäller e-avfall måste du se till att dina enheter är i säkra händer under transporten och att de faktiskt når fram till sin slutdestinationen. Anlita en pålitlig partner som gör bakgrundskontroller på sin säkerhetspersonal och vars fordon är utrustade med förstklassiga larmsystem.

2. "Kommer din destruktionsrutin verkligen att radera all data permanent?"

Dataintrång inom sjukvårdssektorn har blivit ett allvarligt problem. Enligt Healthcare Dive - som bedriver undersökande journalistik inom sjukvårdssektorn - genomförde The Ponemon Institute nyligen en undersökning bland företagsledare i branschen där 62 % sa att de hade utsatts för dataintrång under det senaste året. Hälften av dessa intrång utgjorde hot mot patientdata. Du måste alltså se till att din tjänsteleverantör garanterar att enheterna är helt förstörda och att det inte går att återställa enheternas data.

3. "Fick jag med allt?"

Det finns hårddiskar i en mängd olika elektroniska enheter, i allt från laptops och surfplattor till videospelskonsoler. Om du är osäker på vad du ska förstöra kan en pålitlig partner hjälpa dig att utforma en rutin för datadestruktion som omfattar alla dina e-avfallsbehov.

4. "OK, så du har krossat sönder alla mina hårddiskar. Tack! Hur kan jag bevisa det för tillsynsmyndigheterna?

Det är väldigt viktigt att hitta en pålitlig partner för destruktion av företagets hårddiskar. Din partner ska kunna tillhandahålla ett intyg som anger att all data som lagrats på dina elektroniska enheter har raderats korrekt och att all hårdvara har kasserats på ett lagenligt sätt. Om din partner inte kan förse dig med ett intyg så riskerar du att få granskningssanmärkningar och att du bryter mot gällande lagar.

Även om det ser kul ut online, så hade du nog inte tänkt dig sönderkrossning av hårddiskar som en realistisk lösning. En hemmagjord lösning för hantering av IT-avfall är både opraktisk som farlig. Det är bättre att anlita en pålitlig partner som kan hjälpa dig att förstöra dina gamla enheter både säkert och effektivt och därmed undvika en massa bekymmer framöver.