Rakennusala ja digitalisaatio

Tehokasta ja yhtenäistä tiedonhallintaa rakennusalan yrityksille.

Tehokkaampaa asiakirjahallintaa rakennusalalle Iron Mountainin digitalisaatiopalveluiden avulla

Rakennusala kohtaa useita ainutlaatuisia haasteita tiedonhallinnan suhteen. Rakennusprojekti tuottaa usein suuren määrän asiakirjoja aina piirustuksista ja sopimuksista tarkastusraportteihin ja turvallisuusprotokolliin, ja nämä asiakirjat ovat usein hajallaan monilla eri alustoilla ja monissa eri formaateissa. Tämä hajanainen dokumentaatio voi johtaa tehottomuuteen ja riskeihin sekä tietoturvan että vaatimustenmukaisuuden suhteen.

Me täällä Iron Mountainilla tarjoamme esimerkiksi digitointiin, skannaukseen ja turvalliseen varastointiin liittyviä ratkaisuja, joiden avulla rakennusalan yritykset voivat hallinnoida dokumentointiaan tehokkaasti ja turvallisesti. Muunnamme fyysiset dokumentit digitaaliseen muotoon ja keräämme kaiken dokumentaation yhtenäiseen järjestelmään – joko omaan järjestelmääsi tai johonkin älykkäistä tiedonhallinta-alustoistamme – jotta löydät tarvitsemasi tiedot helposti. Tällä tavoin voit virtaviivaistaa työprosessejasi ja samalla luottaa siihen, että kaikki tietosi tallennetaan sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti.

Palvelumme rakennusalan yrityksille

Rakennusteollisuuden digitalisointi ja skannaus

Olemme erikoistuneet suurikokoisten asiakirjojen skannaamiseen, ja meiltä onnistuu niin rakennuspiirustusten, pohjapiirrosten, LVI-piirustusten, CAD-piirustusten kuin muidenkin piirustusten skannaaminen ja digitointi. Muunnamme fyysiset asiakirjat digitaaliseen muotoon, mikä helpottaa tietojen tallentamista, hallintaa ja hakua. Digitalisaatio vähentää myös tärkeiden asiakirjojen katoamisen tai vahingoittumisen riskiä.

Turvallinen tallennus ja arkistointi rakennusteollisuudelle

Vastatakseen rakennusteollisuuden turvalliseen asiakirjahallinnan tarpeeseen Iron Mountain tarjoaa sekä fyysistä että digitaalista tallennustilaa. Arkistotilamme on varustettu kehittyneillä turvajärjestelmillä, jotka suojaavat asiakirjoja varkauksilta, tulipaloilta ja muilta vaurioilta. Digitaalisessa tallennuksessa hyödynnämme vankkoja tiedonhallintajärjestelmiä, jotka varmistavat, että kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti ja ovat aina tarvittaessa helposti saatavilla.

Työnkulun automatisointi

Automatisoimalla työnkulkunsa rakennusyritykset voivat parantaa tehokkuuttaan ja vähentää samalla virheiden riskiä. Iron Mountainin tiedonhallintajärjestelmä mahdollistaa helpon asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön reaaliajassa. Tämä vähentää sekä väärinkäsitysten riskiä että parantaa viestintää eri osapuolten, kuten arkkitehtien, insinöörien ja urakoitsijoiden, välillä.

Tiedonhallintaa koko elinkaaren ajan

Iron Mountain pitää asiakirjoista huolta koko niiden elinkaaren ajan, aina tiedon luomisesta ja tallentamisesta sen arkistointiin ja tuhoamiseen. Meillä tarvitset vain yhden toimittajan kaikkiin tiedonhallinnan eri osa-alueisiin. Asiantuntijamme auttavat käytäntöjen yksinkertaistamisessa ja varmistavat kaiken dokumentaation yhdenmukaisen hallinnoinnin. Varmistamme myös, että tietojasi käsitellään kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti asiakirjan koko elinkaaren ajan.

Esimerkkejä käsittelemistämme asiakirjoista

Hallinnoimme ja digitalisoimme erilaisia rakennusalan dokumentteja, kuten:

Projektisuunnitelmat
Rakennuspiirustukset
Rakennepiirrokset
Arkkitehtipiirrokset
Pohjapiirrokset
Pohjarakennesuunnitelmat
LVI-piirustukset
CAD-piirustukset
Sähköpiirustukset
Maa- ja perustuspiirustukset

Rakennusalan tiedonhallintaa Iron Mountainin avulla

Globaalina yrityksenä Iron Mountainilla on jo yli 70 vuoden kokemus yritysten auttamisesta ja yritysten tiedonhallinnan virtaviivaistamisesta. Olemme digitalisoinnin, skannauksen, arkistoinnin ja turvallisen varastoinnin asiantuntijoita ja tunnemme rakennusalan yritysten ainutlaatuiset haasteet.

Iron Mountainin avulla rakennusyritykset voivat parantaa tehokkuuttaan luottamalla yhteen toimijaan, joka hoitaa kaikki tiedonhallinnan osa-alueet. Asiakirjojen hallinta rakennushankkeiden alalla edellyttää valtavaa määrää tietoa, ja digitaalisen tiedonhallinta-alustamme avulla voit analysoida ja luokitella suuria tietomääriä, mikä puolestaan auttaa sinua järjestämään ja hyödyntämään tietojasi jäsennellysti. Lisäksi alusta mahdollistaa asiakirjojen käytön ja muutosten seurannan ja kirjaamisen ja tarjoaa täyden näkyvyyden ja kokonaisvaltaisen tiedonhallinnan. Keskittämällä ja digitalisoimalla dokumentaation yrityksesi voi virtaviivaistaa työprosessinsa ja parantaa samalla sekä suojausta että lakien ja määräysten noudattamista.

Ota rohkeasti yhteyttä ja kerromme lisää siitä, miten voimme auttaa yritystäsi asiakirjojen hallinnoimisessa parhaalla mahdollisella tavalla!

Unsere Services

Arkistointi turvallisissa tiloissamme

Säilytä ja suojaa asiakirjasi turvallisissa ja moderneissa arkistointitiloissamme. Asiakasportaalimme kautta saat kokonaisvaltaisen jäljitettävyyden ja selkeän yleiskuvan arkistoistasi. Lue lisää täältä!

Tiedonhallinnan konsultointipalvelut

Tiedonhallinnan asiantuntijana Iron Mountain tarjoaa kokonaisvaltaisia ratkaisuja turvalliseen ja tehokkaaseen tiedonhallintaan. Lue lisää täältä.

Asiakirjojen skannaus ja digitaalinen arkistointi

Iron Mountainin asiakirjojen skannaus ja digitaalinen arkistointi on palvelu, jonka avulla kaikki tietosi ovat saatavilla digitaalisessa muodossa yhdessä paikassa. Lue lisää täältä!

Aiheeseen liittyvät tukimateriaalit

Näytä lisää tukimateriaaleja

Blogit ja artikkelit

Digitalisoi yrityksesi saapuva posti

Saapuvan postin käsittely manuaalisesti on sekä kallista että aikaa vievää. Lisäksi se voi johtaa tarpeettomiin virheisiin. Tässä 10 hyötyä digitaalisen postinkäsittelyn käyttöönotosta.

17. kesäkuuta 2024

Blogit ja artikkelit

Säästä arvokasta aikaa - digitoi vanha arkistosi ja tehosta yrityksesi työprosesseja

Säästä aikaa ja rahaa muuntamalla vanha paperiarkistosi digitaaliseen muotoon.

22. maaliskuuta 2024

Näytä lisää tukimateriaaleja

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.

Miksi valita Iron Mountain?

Meillä on kokemusta ja asiantuntemusta organisaatiosi toiminnan optimoimiseen, ja pidämme samalla yrityksesi ja asiakkaidesi tiedot turvassa.Together, we elevate the power of your work.

Tietoa meistä