Informasjonshåndtering i legemiddelbransjen

Optimer prosessene deres med sikker informasjonshåndtering

I legemiddelbransjen er det tøff konkurranse, og farmasøytiske selskaper er tungt regulert med strenge kvalitetskrav som må oppfylles. Det håndteres store mengder data og informasjon daglig, og de må deles med de rette personene for at produksjonen av legemiddel skal kunne opprettholdes uten kostbare hindringer. Data og dokumenter må dessuten lagres sikkert for å unngå risikoen for lekkasje.

Vi hos Iron Mountain tilbyr skreddersydde tjenester for sikker og effektiv informasjonshåndtering innen legemiddelindustrien. Vi hjelper dere med å oppfylle alle samsvarskrav og optimere arbeidsprosessene for raskere og sikrere produksjon av legemidler.

Vanlige utfordringer innen informasjonshåndtering for legemiddelindustrien

En av de største utfordringene for selskaper i legemiddelindustrien er at de håndterer en stor mengde viktige dokumenter, prøver og materiale som må arkiveres i henhold til strenge krav. Myndigheter som Statens legemiddelverk, det europeiske legemiddelbyrået (EMA) og amerikanske FDA stiller høye krav til korrekt arkivering i lang tid, ofte i henhold til globale ISO-standarder for kvalitet- og dokumenthåndtering. Feil håndtering kan føre til juridiske konsekvenser, tap av informasjon og økt risiko for databrudd.

I tillegg til å overholde disse kravene, må selskapene håndtere store mengder data og dokumentasjon fra flere kilder, noe som kan føre til informasjonskaos ved feil håndtering. En annen utfordring er å sikre at all informasjon forblir tilgjengelig og sikker gjennom hele livssyklusen, fra opprettelse til bruk og til slutt utluking og arkivering. Digitalisering og automatisering av prosesser blir sentrale løsninger for å forbedre effektiviteten og sikre etterlevelse av regelverk.

Sikker og klimakontrollert arkivering for farmasøytiske selskaper

Iron Mountain håndterer og arkiverer en rekke ulike dokumenter og materialer for farmasøytiske selskaper, for eksempel:

• Forskningsdata og laboratorierapporter
• Kliniske prøveprotokoller og -resultater
• Protokoller for kvalitetskontroll og produksjonsdokumentasjon
• HR-dokumentasjon og arbeidskontrakter
• Lisensavtaler og registreringsdokumenter for legemidler
• Kliniske prøver og annet laboratoriemateriale

Vi har lang erfaring i å hjelpe selskaper innen legemiddelindustrien med informasjonshåndtering. Vi vet hva som kreves for å sikre at dette materialet blir oppbevart på en korrekt måte, beskyttet mot uautorisert tilgang og uhell, samtidig som det er tilgjengelig ved behov.

Tjenestene våre for farmasøytiske selskaper

Iron Mountain tilbyr flere tjenester og løsninger for håndtering av fysiske og digitale dokumenter gjennom hele livssyklusen:

• Arkivering og oppbevaring: Vi tilbyr sikker oppbevaring av både fysiske og digitale dokumenter i våre høysikkerhetsfasiliteter.
• Digitalisering og skanning: Ved å digitalisere fysiske dokumenter, kan vi hjelpe farmasøytiske selskaper med å gjøre viktig informasjon søkbar og raskt tilgjengelig. Med skannetjenesten vår konverterer vi fysiske dokumenter til digitale filer som enkelt kan integreres i deres eksisterende informasjonshåndteringssystem.
• Lager og logistikk: Vi tilbyr sikre lagringsløsninger for oppbevaring av kliniske prøver og laboratorieutstyr i kontrollerte klimaforhold.
• Rådgivningstjeneste for informasjonsforvaltning: Ekspertene våre hjelper farmasøytiske selskaper med å utvikle og implementere effektive strategier for informasjonshåndtering som følger bransjens strenge regler og bestemmelser.

Tryggere informasjonshåndtering for farmasøytiske selskaper med Iron Mountain

Ved å samarbeide med oss i Iron Mountain, kan ditt farmasøytiske selskap øke effektiviteten, sikkerheten og etterlevelsen av lovkrav. Løsningene våre bidrar til å minimere risikoen for feilaktig arkivering og tap av viktig informasjon, noe som også innebærer økt beskyttelse mot potensielle juridiske og økonomiske konsekvenser. Ved å lagre materialet deres i våre sikre fasiliteter, får dere bedre oversikt over selskapets informasjon. Samtidig sparer dere penger, både i form av redusert behov for egen lagringsplass og færre administrative kostnader.

Hvorfor velge Iron Mountain?

• Vi har stor kunnskap om legemiddelindustrien, og kjenner til deres prosesser.
• Vi håndterer dokumentene deres i henhold til sertifikater, og hjelper dere med å få dokumenter godkjent av Statens legemiddelverk. Dette er vanligvis en tid- og ressurskrevende prosess som kan være vanskelig å håndtere selv.
• Vi tar oss av alt for dere, slik at dere kan fokusere på kjernevirksomheten.

Vi har erfaringen og kompetansen som kreves for å effektivisere virksomheten deres, samtidig som vi sikrer både selskapet og selskapets kundedata. Sammen maksimerer vi effekten av arbeidet deres. Kontakt oss, og vi forteller mer om våre skreddersydde løsninger!