Neem contact op
Bel ons op +32 2 712 2020
Scan services
Digitaliseer uw papieren documenten voor eenvoudige toegang, betere beveiliging en efficiënter beheer.
Eenvoudig digitaliseren, veilig beheren
Digitalisering van informatie
Snel inzicht in uw data | Flexibele oplossingen op maat | Altijd compliant met regelgeving
Neem contact opDigitalisering van data op maat voor elke organisatie
Informatie is de sleutel tot succes in een moderne organisatie. Met de digitale oplossingen van Iron Mountain werkt u efficiënter, veiliger en duurzamer. Of het nu gaat om documentdigitalisatie, geoptimaliseerde postverwerking, beveiligde back-ups of effectief beleidsbeheer: wij ondersteunen u bij elke stap. Ontdek hoe onze expertise uw processen stroomlijnt en uw organisatie voorbereidt op de toekomst.
Digital HR-oplossing
Verbeter de efficiëntie van uw HR met veilig en gestroomlijnd beheer van uw fysieke en digitale data
Retentiebeleid en Policy Center
Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.
Digital Mailroom
Versnel de verwerking van uw inkomende post, verlaag de kosten en verbeter de beveiliging.
Gegevensherstel en migratie
Bescherm uw data en migreer deze veilig naar nieuwe systemen met onze oplossingen.
Externe tape opslag
Bescherm uw back-upmedia door vervoer naar en opslag en beheer in onze beveiligde off-site locatie.
De cijfers over scannen uit de praktijk
- 55%Klanten melden een efficiëntieverhoging van 55% m.b.t. het catalogiseren en begrijpen van documenten en informatie.
- 40%Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten en informatie en een verhoogde efficiëntie
- $ 211kKlanten melden een besparing op opslagkosten van $ 211.000 over een periode van 3 jaar.
- 94%94% van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van documentbeheer.
- $ 3,1Miljoen aan besparingen in 3 jaar.
Klantcases over digitaliseren van data
Klantcases over digitaliseren van data
Makkelijker claims afhandelen met Digital Mailroom
Een Amerikaanse verzekeraar schepte orde in papieren en digitale documenten en verbeterde de doorlooptijd en bespaarde kosten. Lees hoe.
Achmea Case Study: verzekeraar digitaliseert
Praktijkvoorbeeld van hoe Iron Mountain verzekeraar Achmea helpt de klantervaring en efficiëntie te verbeteren met versnelde digitalisering van dossiers.
Farmaceutisch bedrijf Almirall kiest voor papierloos kantoor
Almirall laat medische papieren documenten digitaliseren voor meer kantoorruimte en overzicht. Lees de klantcase.
Iron Mountain helpt NN mee naar een papierloos kantoor
Mede door de AVG werd Nationale Nederlanden genoodzaakt goed te kijken naar de bewaartermijnen van polissen en dossiers. Hierdoor moest er veel oud archief vernietigd worden en was er een versnelde behoefte aan digitaliseren van data. Iron Mountain bood in samenwerking met Triboo, Ecor en Veolia een duurzame en veilige oplossing.
Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen
Een gemeentearchief barstte uit zijn voegen en aanvragen verwerken kostte te veel tijd. Lees de oplossing in deze klantcase.
Admiraal de Ruyter Ziekenhuis
Ziekenhuis verbetert beheer patiëntendossiers met snelle digitaliseringsslag
Sleuren
Waarom Iron Mountain?
Meer dan 70 jaar ervaring
Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Wereldwijd netwerk
Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
Integrale oplossingen
Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
Focus op compliance
Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Veelgestelde vragen over het digitaliseren van informatie
Wat maakt Iron Mountain uniek in digitale oplossingen?
Iron Mountain combineert meer dan 70 jaar ervaring in informatiebeheer met geavanceerde technologieën en een wereldwijde infrastructuur. Wij bieden oplossingen die niet alleen veilig en efficiënt zijn, maar ook volledig voldoen aan wet- en regelgeving, zoals GDPR. Onze bewezen aanpak maakt ons een vertrouwde partner voor organisaties van elke omvang.
Hoe veilig zijn mijn gegevens bij Iron Mountain?
Gegevensveiligheid is onze hoogste prioriteit. We implementeren strikte beveiligingsmaatregelen, zoals dataversleuteling, toegangscontrole en regelmatige audits. Onze cloud-oplossingen zijn ontworpen om zowel fysieke als digitale bedreigingen te weerstaan, zodat uw data altijd beschermd is.
Welke branches profiteren het meest van jullie digitale diensten?
Onze digitale oplossingen zijn geschikt voor diverse sectoren, zoals gezondheidszorg, financiële dienstverlening, overheid, detailhandel en productie. We bieden op maat gemaakte oplossingen die aansluiten op de specifieke eisen van uw branche.
Wat is het verschil tussen Policy Center en andere retentiebeheertools?
Het Policy Center van Iron Mountain biedt een gebruiksvriendelijke, cloud-gebaseerde oplossing voor het beheren van retentie- en privacybeleid. Het platform wordt continu geüpdatet met de nieuwste regelgeving, waardoor u eenvoudig compliant blijft met zowel lokale als internationale eisen.
Waarom zou ik mijn documenten laten digitaliseren door Iron Mountain?
Onze expertise in documentdigitalisering stelt u in staat fysieke archieven om te zetten naar digitale formaten, met snelle en veilige toegang tot uw informatie. Hierdoor bespaart u kosten, verhoogt u efficiëntie en ondersteunt u een duurzamere bedrijfsvoering.
Hoe gaat Iron Mountain om met de migratie van legacy-data?
Iron Mountain biedt een volledig beheerde migratiedienst die uw oude data overzet naar moderne, bruikbare digitale formaten. Onze experts zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt, zonder verstoring van uw dagelijkse operaties.
Hoe kan ik erop vertrouwen dat jullie mijn gegevens niet verliezen?
Met onze datacenters in 46 landen en geavanceerde back-upstrategieën, bieden wij redundantie en risicobeheersing op hoog niveau. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens altijd toegankelijk zijn, zelfs in noodsituaties.
Welke voordelen biedt de InSight Digital Experience Platform?
InSight DXP verenigt fysieke en digitale gegevens op één gestandaardiseerd platform. Dit vergemakkelijkt samenwerking, verhoogt efficiëntie en biedt tools voor workflow-automatisering en data-analyse, afgestemd op uw groeiende bedrijfsbehoeften.
Zijn jullie diensten geschikt voor kleinere bedrijven?
Absoluut. Onze oplossingen zijn schaalbaar en flexibel, waardoor we zowel kleine ondernemingen als multinationals kunnen ondersteunen. Of u nu een beperkt budget hebt of een uitgebreide digitale transitie nodig hebt, wij bieden passende diensten.
Hoe ondersteunt Iron Mountain duurzaamheid bij digitalisering?
Onze diensten helpen papierverbruik te verminderen door fysieke archieven te digitaliseren. Bovendien recyclen we alle vernietigde papieren documenten via ons Secure Shredding-programma, wat uw milieu-impact verkleint en tegelijkertijd voldoet aan regelgeving.
Achtergrondinformatie over digitaliseren van informatie
PremiumWhitepapers
Klaar voor de toekomst: Dit is de weg naar informatietransformatie
Veel organisaties, ongeacht de omvang of het niveau van verfijning, zijn van mening dat ze hun informatie en gegevens op de juiste manier beheren. Uit onze ervaring blijkt dat dit niet altijd het geval is.
9 oktober 2024
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.